Tu sueldo no es lo que te llega

Mucha gente revisa su cuenta el día de pago, ve el depósito y ahí termina su relación con la nómina. El problema es que ese depósito es el final de una operación, no el principio — y si nunca ves las otras dos partes, no tienes forma de saber si está bien.

Tu recibo de nómina tiene tres bloques. Siempre los mismos tres.

1. Percepciones — lo que ganaste

Es todo lo que tu patrón te reconoce por el periodo: tu sueldo, y además cualquier otra percepción como horas extra, prima dominical, prima vacacional, aguinaldo, bonos o comisiones.

Esta es la cifra que debería coincidir con lo que acordaste. Si aquí hay un error, todo lo demás sale mal.

2. Deducciones — lo que te descuentan

Aquí es donde casi nadie mira, y es donde están los conceptos que más dudas generan:

ISR retenido. El impuesto sobre la renta que tu patrón te retiene y entera al SAT por tu cuenta.
Cuota IMSS (parte obrera). Tu parte de la seguridad social. Ojo: tu patrón paga otra parte que no aparece aquí porque no te la descuentan a ti.
Infonavit o préstamos. Si tienes un crédito de vivienda o un préstamo autorizado, el descuento va aquí.

3. Neto pagado — la resta de los dos

Percepciones menos deducciones. Eso es lo que cae a tu cuenta. Por eso tu sueldo casi nunca es igual a tu depósito, y por eso comparar dos ofertas de trabajo por el neto sin ver el bruto es comparar mal.

Tu patrón está obligado a entregártelo

No es una cortesía. El artículo 99, fracción III de la Ley del Impuesto sobre la Renta establece la obligación de expedir y entregar comprobantes fiscales a las personas que reciban pagos por sueldos y salarios, en la fecha en que se realice la erogación.

Ese comprobante es el CFDI de nómina, y debe estar timbrado. Si no te lo entregan, puedes solicitarlo — y también puedes descargarlo tú mismo desde el portal del SAT con tu RFC y tu contraseña.

Por qué te conviene revisarlo aunque seas asalariado

Tres razones muy concretas:

Tu declaración anual. Si te retuvieron de más, puedes tener saldo a favor. Si el CFDI está mal timbrado, ese saldo se complica.
Tu crédito Infonavit. Se calcula sobre el salario con el que estás registrado. Si te tienen dado de alta con un salario menor al real, tu crédito también será menor.
Tu pensión y tus incapacidades. Se calculan sobre el salario base de cotización reportado al IMSS.

Si eres patrón

Timbra en tiempo. El CFDI de nómina se expide en la fecha en que se hace el pago.
Que el salario registrado ante el IMSS sea el real. Registrar de menos es un ahorro aparente que se convierte en diferencias, actualizaciones y recargos.
Entrégalo, no solo lo timbres. La obligación es expedir y entregar.

En corto

Si tienes empleados, el recibo de nómina es tu evidencia de que estás cumpliendo. Y si eres el empleado, es el único documento que te permite verificar que lo que te están descontando es lo que debe ser.

Fundamento legal

Artículo 99, fracción III de la Ley del Impuesto sobre la Renta: obligación de expedir y entregar comprobantes fiscales por los pagos de sueldos y salarios.
CFDI de nómina conforme al complemento vigente publicado por el SAT.
Ley del Seguro Social, en cuanto al salario base de cotización.

Esta nota es informativa y refleja las disposiciones vigentes a la fecha de su publicación. No sustituye una asesoría profesional: cada caso depende de tu régimen, tu actividad y tus circunstancias particulares. Si quieres saber cómo te aplica a ti, escríbenos por WhatsApp.

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